○○全媒体记者 李汶璟

晚报讯 “我马上就要退休了，如何把档案转到柳州，以便后续办理退休手续？”近日，我市人社部门收到市民关于个人档案转移的提问。昨日，柳州市就业服务中心档案科工作人员陈柳琼就此作出解答。

“个人档案转移事宜办理，分为柳州市户籍人员和非柳州市户籍人员两种情况。”陈柳琼说，无论当前是否在柳州工作，柳州市户籍人员都可以向柳州市就业服务中心申请将个人档案转回柳州；若在其他城市工作，可提前将档案转回户籍地。在柳州工作的非柳州市户籍人员，退休时无需办理转档事宜，由柳州市社会保险事业管理中心向其档案所在机构借阅审核。

个人档案转移事宜该如何办理呢？陈柳琼说，本人需要带上身份证原件、离职证明前往柳州市就业服务中心开具调档函，并将调档函提交至原档案保管机构。原档案保管机构通过机要通信或专人送取方式转递档案。待档案到达后，由柳州市就业服务中心审核是否符合接收条件。“符合的即可办理存档，我们会以短信告知其档案已存入柳州市就业服务中心，不符合的则一次性告知并退回。需要注意的是，严禁个人自带档案。”

“办理前请核查档案完整性。特别是1992年前参加工作的，要确保档案中有完整的工龄记载材料及离职材料，这关系到视同缴费年限认定。”陈柳琼提醒，一般情况下，办结整个流程需要15至20个工作日，有需要的群众可到柳州市就业服务中心档案管理科（地址：高新一路北一巷7号河东综合楼1楼）进行办理。

“待个人档案到达后，需要办理退休手续的人员，要在正常到达法定退休年龄或弹性提前退休年龄当月，前往柳州市就业服务中心提交退休材料；特殊工种提前退休需要在前一个月或当月到柳州市就业服务中心提交特殊工种退休申请。”陈柳琼说，办理退休审核档案时，柳州市就业服务中心会将档案直接转递至社保部门，无需个人提取。